سیستم کنفرانس

اتاق‌های کنفرانس یا جلسات همواره شاهد تبادل نظر مدیران و افراد مؤسسات و شرکت‌ها برای تصمیم‌گیری‌های سطح بالا هستند؛ بنابراین برنامه‌ریزی و اجرای اتاق کنفرانس به بهترین شکل ممکن و با استفاده از باکیفیت‌ترین تجهیزات از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. تجهیزات اتاق کنفرانس به‌طورکلی به سه قسمت صوتی، تصویری و نورپردازی تقسیم می‌شوند. در این میان نقش سیستم کنفرانس که شامل میکروفون کنفرانس، منبع تغذیه و کابل‌های ارتباطی می‌باشد. به‌عنوان قطعه اصلی تجهیزات صوتی در اتاق، از اهمیت بیشتری نسبت به سایر دستگاه‌ها برخوردار است. زیرا تمامی سخنان مخاطب از طریق این سیستم دریافت و برای پخش به سیستم صوتی ارسال می‌شود؛ بنابراین، سیستم‌های کنفرانس را می‌توان به‌عنوان مرکز تمام تجهیزات در نظر گرفت.

کاربرد سیستم کنفرانس

در نگاه اول ممکن است به نظر برسد که برنامه سیستم کنفرانس فقط برای دریافت، تقویت و بازتولید صدای سخنرانان است. این را می‌توان کاربرد اصلی سیستم در نظر گرفت، اما تنها مورد نیست. یکی دیگر از کاربردهای سیستم‌های کنفرانس، مدیریت و سازماندهی جلسات است. به‌این‌ترتیب رئیس جلسه با امکاناتی که از سوی سامانه در اختیار وی قرار می‌گیرد، می‌تواند مداخله حاضران را مدیریت کند. با استفاده از این اختیارات، رئیس می‌تواند با نظارت بر قابلیت استفاده از سیستم‌های کنفرانس، از تداخل سخنان مردم جلوگیری کرده و در نتیجه روند جلسه را مدیریت کند. در میان ویژگی‌های دیگر، می‌توانید برای افرادی که نیاز به مداخله مدیر جلسه دارند، ترتیب یا صف را تعیین کنید.

مزایا استفاده از سیستم‌های کنفرانس

• امکان رأی‌گیری اعضا
• توانایی شناسایی شرکت‌کنندگان
• ترجمه هم‌زمان
• پخش هم‌زمان صدا برای چندین منطقه
• ادغام با سیستم‌های ویدئویی کنفرانس
• ثبت (نگهداری دقیقه) روند رویدادها
• امکانات چندرسانه‌ای مانند به‌اشتراک‌گذاری اسناد، محتوای صوتی و تصویری.

سیستم‌های کنفرانس در کجا مورداستفاده قرار می‌گیرد؟

سیستم  کنفرانس در سالن‌های همایش، اتاق جلسات، مراکز مطبوعاتی و اتاق‌های کنفرانس مورد استقرار می‌گیرد.

انواع سیستم‌های کنفرانس

حال این سؤال پیش می‌آید که کدام سیستم را برای هدف خود انتخاب کنیم؟ این سیستم از یک واحد کنترل مرکزی، یک واحد سر، پنل‌های مکالمه روی میز و همچنین سایر نرم‌افزارها و ماژول‌های رابط تشکیل شده است.

بسته به تعامل بین واحد کنترل مرکزی و دستگاه‌های شخصی نمایندگان، این سیستم‌ها به دودسته سیمی و بیسیم طبقه‌بندی می‌شوند.

سیستم کنفرانس بیسیم

در سیستم‌های بیسیم، سیگنال‌های Wi-Fi یا مادون‌قرمز برای ارسال سیگنال استفاده می‌شود. اگر نیاز به اجتناب از نصب کابل دارید، سیستم‌های کنفرانس بی‌سیم به‌خوبی کار می‌کنند. سیستم‌هایی از این نوع اغلب در محیط کار اشترکی مورداستفاده قرار می‌گیرد.

سیستم کنفرانس باسیم

سیستم‌های کنفرانس صوتی سیمی از سیگنال‌های دیجیتال یا آنالوگ برای انتقال جریان صوتی سیمی استفاده می‌کنند. چنین سیستم‌هایی برای مکان‌های ثابت مناسب‌تر هستند.

سیستم کنفرانس آنالوگ

سیگنال به شکل آنالوگ استفاده می‌شود. به دلیل محدودیت‌های عملکردی برای این نوع سیگنال‌ها، سیستم کنفرانس آنالوگ اگرچه قیمت متوسطی دارند؛ اما از نظر یکپارچگی و قابلیت‌های اضافی محدود هستند.

سیستم کنفرانس دیجیتال

سیستم‌های دیجیتال دارای صدای باکیفیت بالا، عملکرد گسترده و امکانات نامحدود برای ادغام با سیستم‌های صوتی و تصویری و سیستم‌های کنترل هستند. این سیستم‌ها برای نصب‌های پیچیده داخلی توصیه می‌شوند.

سیستم کنفرانس مولتی مدیا  Multimedia

با ظهور تجهیزات جدید (مولتی مدیا)، سیستم‌های کنفرانس فقط بر روی صدا تمرکز نمی‌کند. پنل‌های این نوع سیستم‌های چندرسانه‌ای مجهز به صفحه‌نمایش لمسی هستند که امکان مشاهده اسناد / فیلم‌ها / ارائه‌ها را بر روی صفحه‌نمایش هر شرکت‌کننده و در صفحه عمومی و امکان استفاده از برنامه‌های نرم‌افزاری اضافی و آنلاین ایجاد می‌کند.

برای انتخاب بهترین سیستم کنفرانس باید به چه نکاتی توجه کرد؟

• عملکرد کنسول‌های شرکت‌کننده و ریاست
• عملکرد کنسول‌های میکروفون کنفرانس در مقابل نویز
• عملکرد در مقابل فیدبک
• قابلیت‌ها و امکانات کنسول شرکت‌کننده
• قابلیت‌ها و امکانات کنسول ریاست
• قابلیت‌ها و امکانات منبع تغذیه
• بررسی قیمت نسبت به مزیت‌ها و کاربرد‌های آن